Coaching

Agent IA pour coachs, formateurs et consultants

Qualification de prospects, présentation de programmes et booking d'appels découverte.

Ce qui mange votre temps sans générer de revenus
1

Un prospect curieux visite votre site à 23h et remplit votre formulaire de contact. Il reçoit votre réponse 36 heures plus tard. L'élan est parti. Il ne s'inscrit jamais.

2

Vous passez 30 minutes à qualifier chaque prospect au téléphone avant de savoir s'il est un bon fit - pour votre programme et pour lui.

3

Entre les sessions, vos clients perdent de la motivation. Personne ne les relance, ne vérifie leurs progrès, ne maintient l'engagement. Le taux d'abandon grimpe.

4

Vous gérez manuellement les rappels de session, les reprogrammations, les confirmations. C'est du temps qui ne génère pas de revenus.

Fonctionnalités

Ce que votre agent fait

Répond aux nouvelles demandes instantanément

Un prospect intéressé par votre programme reçoit une réponse personnalisée en moins de 5 minutes - présentation de votre approche, vos résultats, votre processus. L'élan est maintenu pendant qu'il est encore chaud.

Qualifie les prospects avant l'appel découverte

Objectifs, situation actuelle, expérience passée avec le coaching, budget, disponibilité - l'agent pose les questions qui déterminent l'alignement avant même que vous parliez. Vous arrivez à chaque appel découverte avec un profil complet et vous savez déjà si c'est un bon fit.

Book les appels découverte automatiquement

L'agent vérifie votre calendrier et confirme l'appel directement - avec un résumé du profil du prospect envoyé à vous, et une confirmation avec les détails pratiques envoyée au prospect. Aucun aller-retour par courriel.

Maintient l'engagement entre les séances

Rappel des engagements pris lors de la dernière session, question de suivi à mi-parcours, partage de ressources pertinentes - l'agent maintient le lien entre vos sessions pour que vos clients restent engagés et progressent plus vite.

Gère les rappels et reprogrammations

Rappel automatique 24h avant chaque session, gestion des demandes de reprogrammation, confirmation de présence - votre agenda reste organisé sans que vous ayez à gérer les messages administratifs un par un.

Relance les prospects indécis

Un prospect qui a participé à votre appel découverte mais n'a pas encore pris de décision reçoit un suivi personnalisé - pas une pression de vente, un message qui reprend ses objectifs spécifiques et rappelle pourquoi il vous a contacté.

Exemple live

Conversation exemple

Billy Agent - Live Chat
Prospect
Bonjour, j'aimerais en savoir plus sur votre programme de coaching en productivité.
Billy
Bonjour! Avec plaisir. Pour vous donner les informations les plus pertinentes - qu'est-ce qui vous a amené à chercher du coaching en productivité en ce moment?
Prospect
Je suis entrepreneur depuis 2 ans. Je travaille tout le temps mais j'ai l'impression de ne pas avancer sur ce qui compte vraiment.
Billy
C'est exactement le profil pour lequel ce programme a été conçu - beaucoup d'activité, pas assez de résultats sur les priorités stratégiques. Est-ce que c'est plus une question de focus pendant la journée, ou de savoir quoi prioriser en premier lieu?
Prospect
Les deux honnêtement. Mais surtout la priorisation.
Billy
Ça tombe bien - c'est le premier module du programme. En général, combien d'heures par semaine vous pouvez consacrer au coaching, incluant les sessions et les exercices entre les séances?
Prospect
3-4 heures par semaine, pas plus.
Billy
C'est suffisant pour le format bi-mensuel. Est-ce que vous voulez qu'on planifie un appel découverte de 30 minutes pour que vous puissiez poser vos questions directement? Ça ne vous engage à rien.
Prospect
Oui, bonne idée.
Billy
Parfait. J'ai des disponibilités mardi à 10h ou jeudi à 14h cette semaine. Qu'est-ce qui vous convient?
Prospect
Mardi 10h.
Billy
Confirmé! Appel découverte mardi à 10h. Vous recevrez un lien Zoom par courriel avec un court questionnaire de 5 minutes à compléter avant l'appel - ça permettra de maximiser votre temps ensemble.

En parallèle : profil prospect créé avec contexte, objectif principal identifié et résumé envoyé au coach avant l'appel.

Impact

Impact mesurable

Temps de réponse aux nouvelles demandes
Sans agentHeures à jours
Avec agent BillyMoins de 5 minutes
Prospects qualifiés avant l'appel découverte
Sans agentRarement
Avec agent BillySystématiquement
Taux de présence aux sessions
Sans agentVariable
Avec agent BillyAmélioré avec rappels auto
Engagement entre les séances
Sans agentDépend du client
Avec agent BillyMaintenu automatiquement

Les coachs qui automatisent leur qualification et leurs suivis passent 60% plus de temps en sessions facturables et moins de temps en administration.

- ICF
Agents recommandés

Agent Leads & Rendez-vous

Qualification et booking d'appels découverte automatiques

Agent Relance & Suivi

Réactivation des prospects indécis et maintien de l'engagement

Agent Support Client

Questions sur les programmes, modalités et ressources

Idéal pour
Coachs de vie et de performanceCoachs en affaires et entrepreneuriatThérapeutes et psychologues offrant du coachingFormateurs et créateurs de programmes en ligneConsultants avec un modèle de suivi individuel

Intégrations

Votre agent se connecte à vos outils existants.

Google CalendarOutlookZoomGmailTwilioMessengerStripeGoHighLevel
Pourquoi Billy

Ce qui rend nos agents IA différents

Plateforme développée, pas assemblée

Billy n'est pas un chatbot tiers connecté à Zapier. C'est une plateforme d'IA conversationnelle développée de A à Z, avec des intégrations codées nativement pour votre secteur.

Vos données restent au Canada

Infrastructure hébergée à Montréal (AWS ca-central-1). Conforme à la Loi 25 et à la LCAP. Aucun transfert vers des serveurs étrangers.

Transparence sur l'identité IA

Votre agent s'identifie toujours comme assistant virtuel. On ne fait pas croire à vos clients qu'ils parlent à un humain. Votre réputation est protégée.

Service complètement managé

On configure, on connecte, on teste, on maintient. Vous n'avez rien à gérer techniquement. Les optimisations sont continues et incluses.

FAQ

Questions fréquentes

Oui. L'agent pose les questions de qualification selon vos critères : objectifs, disponibilité, budget, et niveau d'engagement souhaité.

Oui. L'agent de relance peut envoyer des messages de motivation, des rappels d'objectifs et des suivis personnalisés entre vos sessions.

Le prix dépend de votre volume, vos intégrations et le nombre de personnes que l'agent remplace dans votre équipe. On commence par un appel de 30 minutes pour comprendre votre réalité, puis on vous présente une proposition sur mesure. L'investissement représente une fraction du salaire de la personne que Billy remplace.

Entre 1 et 4 semaines selon la complexité. La configuration du Brain se fait en collaboration avec vous. Vous discutez avec Billy pour lui transmettre vos connaissances métier. Notre équipe gère les intégrations techniques en parallèle.

Oui. Nos agents s'identifient toujours comme assistants virtuels. C'est un choix de transparence qui protège votre réputation et respecte les meilleures pratiques en matière d'IA.

L'agent reconnaît ses limites et escalade la conversation à votre équipe avec le contexte complet. Votre client n'est jamais laissé sans réponse et votre équipe arrive informée.

Votre prochain client idéal est peut-être en train de remplir un formulaire quelque part.

On vous montre comment votre agent qualifierait vos prospects, bookerait vos appels et maintiendrait l'engagement de vos clients - avec votre programme, votre style, vos outils.